Gestion de la messagerie Privée (MP)

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas

Tutoriel Gestion de la messagerie Privée (MP)

Message par Staff-FA le Mer 4 Nov 2009 - 12:23

Gestion de la messagerie privée

Qu'est-ce que la messagerie privée ?


La messagerie privée permet aux membres d'un forum de s'échanger des messages de façon privée et non aux yeux de tous comme c'est le cas lors d'un dialogue sur un forum.
Pour acceder à sa messagerie privée, il suffit de cliquer sur le lien "Messagerie" qui se trouve dans votre barre de navigation.

Description de la messagerie privée

La messagerie privée comporte 4 dossiers:



    Boîte de réception:
C'est l'endroit où tous les messages que l'on vous envoie se trouvent. Lorsque vous cliquez sur le lien messagerie, vous arrivez par défaut sur ce dossier.
    Messages envoyés:
Tous les messages que vous avez envoyés et qui ont été lus par leur destinataire se trouvent dans ce dossier.
    Boîte d'envoi:
Tous les messages envoyés qui n'ont pas encore été lus par leur destinataire se trouvent dans ce dossier
    Archives:
Dans ce dossier vous trouverez tous les messages que vous avez choisi de conserver.

-> Pour gérer vos MP vous avez dans chaque dossier la possibilité de Sauvegarder la Sélection (cela revient à placer le message dans le dossier "Archives"), Supprimer la Sélection et Tout Supprimer. Pour sélectionner un message, il suffit de cocher la case qui se trouve à sa droite.

Les options de la messagerie privée

Panneau d'administration  Général  Messages et Emails - Messagerie Privée

Voici les différentes options qui s'offrent à vous :



  • Nombre minimum de messages avant de pouvoir envoyer un message privé : détermine le nombre de messages que doit avoir posté un utilisateur sur le forum avant de pouvoir envoyer un message privé.

  • Messages max dans (...) : détermine le nombre de message maximal que peut contenir chacun des dossiers (cf. point 1) (la limite est fixée à 200, au delà les messages s'effacent au fur et à mesure).

  • Activer les messages privés de bienvenue : permet d'envoyer automatiquement un message privé aux nouveaux membres. Les trois options suivantes déterminent le titre de ce MP, son contenu, et son expéditeur.

Les précautions à prendre avec les messages privés


Pouvoir échanger librement des messages, c'est super.
Cependant certains de vos membres peuvent être susceptibles d'abuser de cette messagerie pour par exemple, "spammer" la boite des autres en leur envoyant de la publicité pour leur site.
Pour lutter contre ce genre d'agissements, voilà ce que vous pouvez faire:

- Consulter le nombre de MP envoyés par un membre:

En étant Administrateur ou Modérateur, il est possible d'avoir accès à ce nombre en consultant simplement le profil de l'utilisateur. Un membre qui a posté 5 fois sur le forum et possède à son actif déjà 47 messages privés peut être sérieusement considéré comme louche! Voilà à quoi sert cette donnée.



- Interdire à un membre d'utiliser les MP:

En étant Administrateur, vous pouvez interdire à un membre d'utiliser sa boite MP.
Pour faire cela, voilà le chemin à suivre: Panneau d'admin >>> Utilisateurs & Groupes >>> Utilisateurs : Cliquez sur le membre pour ouvrir son profil. En bas de la page, dans la partie "Champs spéciaux pour administrateurs uniquement", cochez NON en face de "Peut envoyer des Messages Privés" et enregistrez!



- Mettre un seuil minimal de messages pour pouvoir envoyer un MP

Vous pouvez décider d'un nombre de messages auquel le membre de votre forum doit atteindre pour avoir le droit d'envoyer des Messages privés. Pour définir ce palier, Panneau d'Administration >> Général >> Messages et Emails >> Messagerie privée : Nombre minimum de messages avant de pouvoir envoyer un message privé

Sachez que ce palier ne s'applique pas aux Administrateurs et aux Modérateurs du forum.

- Gérer l'autorisation de recevoir des Messages Privés

Vous avez la possibilité de couper votre messagerie privée via votre profil. Profil >> Préférences.



Cependant, les Modérateurs ainsi que les Administrateurs peuvent vous envoyer des MP même si vous décidez de couper votre messagerie à l'ensemble de la communauté de votre forum Wink
avatar

Staff-FA
Invité


Staff-FA a été remercié(e) par l'auteur de ce sujet.

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut


Permission de ce forum:
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum