Fonctionnement des pièces jointes

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Tutoriel Fonctionnement des pièces jointes

Message par Shadow le Lun 15 Mar 2010 - 17:35

Fonctionnement des pièces jointes


Pas de moyen pour héberger vos documents, vidéos, musiques? Forumactif vous offre désormais une fonctionnalité innovante, qui vous permet de joindre des fichiers sur les sujets ou les messages de votre forum.

L’admin du forum a le choix d’activer ou non les fichiers joints sur son forum ainsi que la distribution de l’espace de stockage entre les fichiers joints et la galerie d’une part, et entre les membres et modérateurs du forum d’une autre.

De très nombreuses extensions sont supportées et une gestion totale et intuitive est possible directement via le panneau d’admin transformant ainsi les forums actifs en de véritables plateformes d’échanges pour le bonheur de ses membres:

Images:.bmp - .png - .jpg - .jpeg - .jpe - .gif - .tif - .tiff
Sons:.mp3 - .m4a - .wma
Vidéos:.mp4 - .mov - .m4v - .mpeg - .mpg - .3gp - .3g2 - .wmv
Documents:.txt - .doc - .docm - .docx - .pps - .ppt - .pptm - .pptx - .xls - .xlsb - .xlsm - .xlsx - .pdf
Divers:.zip - .swf


Fonctionnement

Panneau d'administration  Général  Messages et Emails - Fichiers joints



Pour activer le système de fichiers joints, vous devez cocher OUI à la première ligne, et indiquer à la seconde ligne l'espace que vous allouez à cette fonctionnalité, sur l'espace total du forum.

Comment gérer l'espace de stockage ?

Panneau d'administration  Divers  Stockage - Gestion
Vous pouvez gérer votre espace de stockage avec une interface conviviale depuis cette page du panneau d'administration. Forumactif vous offre gratuitement 20M d'espace de stockage pour vos galeries et fichiers joints. Il suffit de cliquer le bouton "Acheter plus de stockage" si vous en voulez plus.



Le fonctionnement de l'espace de stockage nécessite d'être bien appréhendé, pour cela nous vous invitons à lire le tutoriel lié : fonctionnement de l'espace de stockage

Comment gérer les permissions des fichiers joints ?

Panneau d'administration  Général  Forum - Catégories et forums
Lorsque vous éditez les permissions d'un forum, vous avez trois choix relatifs aux fichiers joints qui permettent d'affiner les permissions des utilisateurs. Face au forum que vous souhaitez paramétrez, cliquez sur perms



Les options concernées:
  • Effacer ses messages et ses fichiers joints: Les membres correspondant peuvent supprimer leurs propres messages ainsi que leurs propres pièces jointes attachées.
  • Joindre un fichier: Les membres correspondant peuvent attacher les fichiers joints dans leurs messages.
  • Télécharger des fichiers joints: Les membres correspondant peuvent télécharger des fichiers joints.


Faire apparaitre les fichiers joints d'un utilisateur dans son profil

Panneau d'administration  Utilisateurs & Groupes  Profils - onglet Options générales



Ce qui apparaitra de cette manière sur le profil :



Les trois boutons d'action peuvent être personnalisés dans la gestion des images (Panneau d'administration  Affichage  Gestion des images  Mode avancé - Boutons).


Gérer les fichiers joints

Il est possible d'ajouter un fichier joint à un message lors de la création d'un nouveau sujet, de la réponse à un sujet, ou de l'édition d'un message précédemment posté.



Attention : Le bouton envoyer qui se trouve en bas d'éditeur ne permet pas d'uploader vos fichiers joints. Il faut cliquer celui qui se trouve à côté du champ du fichier joint pour enregistrer/uploader le fichier.

Télécharger ou supprimer les fichiers joints à partir d'un message



Gérer les fichiers joints depuis le panneau d'administration

Panneau d'administration  Général  Messages et Emails - Fichiers joints

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer la totalité des pièces jointes par type de fichier (images, document, vidéo...), par utilisateur, ou par statut du fichier (en ligne / supprimé). En cliquant sur le bouton edit vous pourrez voir, supprimer, ou télécharger l'ensemble des fichiers joints concernés.



En tant qu'administrateur, vous pouvez aussi interdire à un membre d'utiliser cette option ou gérer ses fichiers uploadés via son profil.



Remarque importante : si vous aviez modifié les templates de votre forum avant le 05 mars 2010, il est nécessaire de mettre à jour vos templates conformément aux instructions disponibles ici.



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