Rédiger et envoyer une Newsletter

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Tutoriel Rédiger et envoyer une Newsletter

Message par Lezebre le Mer 2 Jan 2008 - 16:49

Rédiger et envoyer une newsletter



Animez votre forum et générez des visites en informant régulièrement les membres de votre forum !

1.- Choix du format : texte ou HTML

Dans le panneau d'administration, rendez-vous dans

Arrow Général
Arrow Newsletter -> Ecrire un mail

Une Newsletter au format texte est un email au format "Texte brut", et ne peut contenir aucun code HTML ni aucune image.
Au format HTML, votre Newsletter pourra s'enrichir d'images, de code HTML, de classes CSS (utilisateurs avancés). Attention : certains clients de messagerie peuvent être paramétrés pour ne pas recevoir ce genre d'email (de plus en plus rare), ou pour en bloquer le contenu distant (images, liens...)

Warning Le champ Choix du type d'email est à sélectionner avant rédaction de la newsletter. Il ne faut pas changer de mode après avoir commencer la rédaction sous peine de perdre le texte déjà saisi! Warning

2. Rédaction d'une newsletter :
Arrow Si vous choisissez le format HTML, vous devez remplir les deux zones : HTML et texte, au cas où le fournisseur mail du destinataire n'accepte pas la mise en forme HTML.


1. Choix entre Format HTML et Format Texte (voir différences ci-dessus).

2. Choix de l'adresse email apparaissant comme expéditeur de l'email : celle du fondateur, celle de l'admin qui envoit, ou celle de Forumactif.

3. Choix des destinataires (membres, groupes...)

4. Envoi différé ou immédiat de la newsletter.

5. Sujet (ou objet) du mail, apparaissant dans les logiciels de messagerie..

6. Contenu du message.

Si vous avez déja composé votre newsletter au format HTML (par exemple à l'aide d'un logiciel d'édition HTML comme Dreamweaver, Namo Web Editor, Nvu ou Kompozer...) vous pouvez directement coller le code source dans la zone de saisie, saisir le message de remplacement au format textye (pour les destinataires dont le client de messagerie refuse les mails au format HTML), prévisualiser et valider votre envoi

Votre Forum vous permet également de composer facilement votre newsletter directement dans le PA.

Activer l'éditeur WYSIWYG
Cliquez sur :+html:

Composer le message de la Newsletter (mode WYSIWYG)

Pour être valide, votre Newsletter doit contenir du texte (une image seule ne convient pas)

La zone "Message au format texte" doit être saisie, sans image ni code HTML. Une adresse email ou URL de site sera automatiquement transformée en lien par le client de messagerie recevant le mail dans ce format texte

Prévisualisation


Message de confirmation


Pour information:

Afin d’éviter un blacklistage des forums par les fournisseurs de mail lors de l'envoi centaines de milliers de emails, Forumactif créé des listes d’attentes par serveur et les traite par paquet en fonction de leur ordre d’arrivage.

Dès lors, il est tout à fait probable dans ce cas que l’expédition/réception de la newsletter ne soit pas instantanée. L'envoi dépend de la liste d’attente sur le serveur auquel appartient le forum. Plus les forums enverront de newsletters, plus la liste d’attente va s’allonger et avec elle le temps d’expédition/réception des newsletters. Ainsi lors de l'envoi de la newsletter, celle-ci se trouve placée en liste d'attente avant envoi et n'apparaît pas dans le dossier des archives jusqu'à qu'elle soit envoyée.

Nous comprenons le désagrément qu’un tel retard éventuel dans les expéditions/réceptions de ces newsletters pourrait engendrer. Néanmoins, c’est le seul moyen dont nous disposons afin de protéger les forums contre un blacklistage total par les clients mail.

Nous vous remercions pour votre compréhension face à cette contrainte technique que nous rencontrons.

L'équipe Forumactif.

Quelques précisions sur l'envoi des newsletters

Pour être sûr qu'une newsletter a bien été envoyé, il faut vérifier si elle apparait bien dans les archives. Si ce n'est pas le cas c'est qu'elle est en file d'attente. Il est inutile d'en renvoyer une identique à la suite, cela ne ferait qu'agrandir cette file.

Warning Concernant les archives: Les newsletters archivés de plus de 6 mois sont automatiquement délestés dans un souci de stockage. Merci. Warning



Dernière édition par le Jeu 17 Jan 2008 - 20:48, édité 1 fois
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