[Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

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[Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 1:56

A la manière du message de bienvenue envoyé automatiquement à un membre lorsqu'il se connecte pour la première fois sur le forum. Il serait intéressant de faire de même pour un membre qui arrive dans un groupe.

Actuellement je me suis fait un sujet privé qui regroupe des messages types que j'envoie quand j'ajoute un membre dans un des groupes de mon forum.

Le faire de façon automatique serait très intéressant.

L'option se trouverait sur le panneau administrateur > Administration des Groupes > Modifier un groupe. Tout comme le message de bienvenue cette fonction serait activable par un bouton.

Je précise également que pour la création d'un groupe, un message automatique qui lui est propre pourrait être enregistré.

Avant de voter pouvez-vous lire ce message, merci.
http://forum.forumactif.com/t373171-message-automatique-envoye-dans-la-messagerie-privee-d-un-membre-quand-il-rejoint-un-groupe#3151922

Idées pertinentes :
☻ Nécessite une fonction pour désactiver l'envoie du message automatique lors de l'ajout d'un membre à une groupe.

Je n'ai pas parlé de l'adhésion automatique à un groupe et de la réception du message automatique défini pour ce groupe.

Je pense qu'il devrait être envoyé automatiquement sans demande de confirmation d'envoi tout comme il n'y pas de confirmation pour l'adhésion automatisée d'un membre pour un groupe.

Par contre comme il a été suggéré pour ce qui est de l'enregistrement d'un membre manuellement, bien que je ne voie pas pour moi l'intérêt, il serait bien de pouvoir désactiver l'envoie de se message automatique. (cf image ajouter un membre à un groupe)

Merci à toutes les personnes qui ont voté pour cette idée, mais aussi à celle qui ont permit de l'améliorer.


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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Neptunia le Lun 3 Nov 2014 - 4:06

Bonjour ^^

Pour, à condition toutefois qu'on garde le choix de
- Ne rien envoyer du tout.
- Pouvoir débrayer la fonction le temps d'ajouter un membre dont on ne souhaite pas qu'il reçoive le MP spécifique au groupe.

La cerise sur le gâteau serait qu'on puisse désactiver (en option) l'envoi du courriel automatique dès qu'un MP est programmé.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 12:28

Oui tu as raison, je me suis concentré sur utilisation que je pourrai en faire mais ton idée est bonne et facilement réalisable :

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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par FANCH 56 le Lun 3 Nov 2014 - 13:25

Je ne comprends pas !

Cette fonction existe, mais par email.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 13:30

Bonjour, merci pour votre commentaire.

Pouvez-vous personnaliser ce message qui est envoyé par e-mail ?

Imaginez qu'un membre désactive la notification par e-mail, il ne reçoit donc pas les informations du groupe.

Consultez-vous votre boîte e-mail sitôt que vous êtes accepté dans un groupe ?
Le cas contraire reviendrai à prévenir le membre qu'il a reçut un message d'information sur l’utilisation du groupe dans sa boîte e-mail.

Pourquoi la fonction du message de bienvenue existe-elle alors que l'utilisateur du forum reçoit un e-mail à son inscription ?

Cordialement
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Nico Robin le Lun 3 Nov 2014 - 13:45

Bonjour,
Je pense qu'il s'agit d'une bonne idée qui permettrait si le membre l'active par exemple d'avoir des infos sur le groupe et aussi de personnaliser un peu plus le message.

Cordialement,
Nico Robin
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par FANCH 56 le Lun 3 Nov 2014 - 13:50

Guilde-Egregore a écrit:Bonjour, merci pour votre commentaire.

Imaginez qu'un membre désactive la notification par e-mail, il ne reçoit donc pas les informations du groupe.

Idem pour les mp


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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 17:09

Nico Robin a écrit:Bonjour,
Je pense qu'il s'agit d'une bonne idée qui permettrait si le membre l'active par exemple d'avoir des infos sur le groupe et aussi de personnaliser un peu plus le message.

Cordialement,
Nico Robin

Bonjour, il est déjà possible d'envoyer des messages privés à tout un groupe. L'idée sur ce sujet c'est d'envoyer automatiquement un message écrit à l'avance aux membres qui rejoignent un groupe.

FANCH 56 a écrit:
Guilde-Egregore a écrit:Bonjour, merci pour votre commentaire.

Imaginez qu'un membre désactive la notification par e-mail, il ne reçoit donc pas les informations du groupe.

Comment un nouveau membre pourrait désactiver cette fonctionnalité alors qu'il se connecte pour la première fois.

Idem pour les mp



Il me semble que même si un utilisateur ferme sa messagerie du forum les administrateurs et les modérateurs peuvent envoyer des messages privés qui peuvent être consultés par les membres l'ayant désactivés.

http://forum.forumactif.com/t254663-gestion-de-la-messagerie-privee-mp a écrit:Cependant, les Modérateurs ainsi que les Administrateurs peuvent vous envoyer des MP même si vous décidez de couper votre messagerie à l'ensemble de la communauté de votre forum.

Merci pour vos votes. Wink

Cordialement.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Nico Robin le Lun 3 Nov 2014 - 17:14

Guilde-Egregore a écrit:Bonjour, il est déjà possible d'envoyer des messages privés à tout un groupe. L'idée sur ce sujet c'est d'envoyer automatiquement un message écrit à l'avance aux membres qui rejoignent un groupe.

Effectivement je le sais et j'avais bien compris que vous parliez d'un mp automatique.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 17:15

Pardon je manque de tact alors, merci pour votre soutien. Very Happy

Peut être avez-vous exposé une idée que je n'ai pas compris ?


Dernière édition par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 20:03, édité 1 fois
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Neptunia le Lun 3 Nov 2014 - 19:07

L'envoi du message automatique par courriel n'est pas filtrable par le membre, ce dernier peut uniquement refuser qu'un autre membre le contacte par ce biais, ou refuser les newsletters

@Fanch
L'avantage de la solution proposée est qu'on pourrait en personnaliser son contenu. Point que tu avais d'ailleurs soulevé à propos de tes membres décédés qui recevaient un message de félicitations plutôt embarassant lorsqu'ils étaient basculés dans le groupe spécifique.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par FANCH 56 le Lun 3 Nov 2014 - 20:11

Oui alors il faudrait faire une suggestion : Pouvoir personnaliser TOUS les messages automatiques.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 20:20


Oui c'est bien ça l'idée, j'ai donné un exemple dans mon premier message illustrant mon problème et ce que je fais pour le contrer.

Guilde-Egregore a écrit:Actuellement je me suis fait un sujet privé qui regroupe des messages types que j'envoie quand j'ajoute un membre dans un des groupes de mon forum.

Vous faites bien de faire remarquer que mon explication manque, je vais modifier mon premier message afin que ce soit clair pour tous. Merci à vous.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Kallindra le Lun 3 Nov 2014 - 21:47

Je trouve pas ça utile perso.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Nico Robin le Lun 3 Nov 2014 - 22:16

Guilde-Egregore a écrit:Pardon je manque de tact alors, merci pour votre soutien. Very Happy

Peut être avez-vous exposé une idée que je n'ai pas compris ?

Il n'y a aucun mal, je n'étais pas très claire. Sinon, je ne proposais rien mais simplement donnais les raisons pour lesquelles je votais en faveur de votre suggestion. ^^

Bonne soirée,
Nico
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Lun 3 Nov 2014 - 22:27

AdminSL a écrit:Je trouve pas ça utile perso.

AdminSL a écrit:
Et pour terminer je suis contre les trucs trop automatisés sur les forums. Je vais sur des forums pour leur dimension humaine que ce soit des forum de RP, de jeux, de discussion etc.

Oui je l'avais compris.

Pour ma part je tiens à rester humain quand je me connecte sur mes forums. Vu les tâches d'administration et de modération à effectuer chaque jour, un coup de pouce automatisé ne serrait pas un mal pour profiter pleinement de la joie d'avoir une communauté à animer et de pouvoir en profiter. Surtout que de ne pas être devant l'ordinateur est parfois un luxe. Même si cela ne représente pas énormément, c'est au même niveau selon moi que le message de bienvenue automatique.

De ce que j'ai pu voir, les administrateurs l'utilisent pour demander aux nouveaux membres de se présenter et de valider des CGU.

Que serait-il du message automatique définit pour un groupe quand un membre se fait enregistrer ?
Souvent les groupes donnent accès à des parties réservées sur le forum, les membres ne savent pas forcément où elles sont situées. Également les groupes proposent des rôles à jouer par les membres.

Exemple :
L'adhésion d'un membre au groupe des modérateurs du forum.

Comment le nouveau modérateur peut-il savoir son rôle à jouer au sein du forum ? Qui lui présente les outils de modération ? Doit-il chercher un sujet écrit par l'administrateur ? Comment fait l’administrateur pour savoir si le nouveau modérateur a trouvé le sujet ?
Aujourd'hui la seul façon d'être sur, c'est d'envoyer un message privé au nouveau modérateur lui montrant le sujet qui lui présente ses fonctions. Une fois que le message ne paraît plus dans la boite d'envoi il a été ouvert donc plus sur d'avoir été lu que de ne pas le faire.

Pour terminer, nous ne pouvons pas savoir si le modérateur d'un groupe a bien transmit l'information sur l'utilisation de son groupe, le faire de façon automatique pourrait éviter que le forum soit trop dépendant de l'administrateur.

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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Invité le Mar 4 Nov 2014 - 20:17

Bonjour, ce n'est pas le genre de choses qui me manque, mais si cela peut-être utile pour ceux qui sont rigoureux dans le fait de prévenir etc...je n'y vois aucun inconvénient, je mets donc un POUR. (Mais dans la mesure où nous avons le choix, ce qui serait le cas je pense si cette idée est retenue)
Bonne soirée.
Covent
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Mar 4 Nov 2014 - 21:08

Merci à vous Coventgarden pour votre vote ! Smile
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Mar 2 Déc 2014 - 17:23

Je n'ai pas parlé de l'adhésion automatique à un groupe et de la réception du message automatique défini pour ce groupe.

Je pense qu'il devrait être envoyé automatiquement sans demande de confirmation d'envoi tout comme il n'y pas de confirmation pour l'adhésion automatisée d'un membre pour un groupe.

Par contre comme il a été suggéré pour ce qui est de l'enregistrement d'un membre manuellement, bien que je ne voie pas pour moi l'intérêt, il serait bien de pouvoir désactiver l'envoie de se message automatique. (cf image ajouter un membre à un groupe)

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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par demeter1 le Mar 2 Déc 2014 - 17:43

Un pour . Il s'agirait tout simplement d'un mp à titre informatif alors pourquoi pas.
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Mar 2 Déc 2014 - 17:57

Merci de soutenir cette idée Demeter1 ! Smile
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Re: [Groupes] Message automatique envoyé dans la messagerie privée d'un membre quand il rejoint un groupe.

Message par Guilde-Egregore le Jeu 4 Déc 2014 - 12:54

Quelques nouvelles idées que offre cette possibilité.

Guilde-Egregore http://forum.forumactif.com/t374117-reception-d-un-message-prive-lors-de-l-attribution-d-un-nouveau-rang#3158823 a écrit:
Henrykiki a écrit:Héhé, pas de soucis... En effet, j'utilise les groupes de façon déjà intelligente, mais je ne pense pas utile de devoir signaler qu'on ait été ajouté à un de ceux-ci... Tandis que moi, j'ai vraiment besoin que mes membres sachent qu'ils aient atteint un certain grade...
Enfin voilà...

(Par contre je ne juge pas, mais je ne comprends pas les gens qui sont "contre" de nouvelles fonctionnalités pour nos forums...)

http://forum.forumactif.com/t373171-groupes-message-automatique-envoye-dans-la-messagerie-privee-d-un-membre-quand-il-rejoint-un-groupe

Il ne s'agit pas de simples messages. Ils pourront être rédigés séparément pour chacun des groupes par l'administrateur à l'avance. Puis ils seront envoyés automatiquement aux membres qui rejoindront le groupe en question. (Dans le cas ou l'adhésion au groupe n'est pas automatique par le nombre de message posté il pourra être possible de ne pas envoyer le message via un bouton à décocher sur la page groupe du forum à coté de "ajouter le membre".)

La fonctionnalité des groupes est bien plus large puisqu'elle permet l'accès à certaines parties du forum. Donc les messages automatiques permettrons d'informer sur les nouvelles parties accessibles. Ces messages pourront être aussi bien envoyé automatiquement pour aider les nouveaux modérateurs. etc...

(Suite au sujet de message pour les rangs)
Et puis pour finir si sur ton forum tes rangs sont attribués par un nombre de message il te suffira de créer un groupe invisible avec le même nombre de message qui doivent être postés par le membre. Ça fonctionne également pour l'enregistrement manuel enfaite...
Cependant cela nécessite un peu plus de préparation à l’avance je le comprends.

Je me demande s'il serait pas plus intelligent au final d'avoir une liaison plus proche entre l'administration des groupes et ceux des rangs ?
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